Limpe sua caixa de entrada do Gmail em segundos – saiba como

Embora seja fácil excluir todos os seus e-mails, você pode querer manter alguns e limpar os mais antigos que não são mais necessários. É aqui que entra o processo de exclusão de e-mails antigos no Gmail.

Neste artigo, vamos orientá-lo sobre como excluir e-mails antigos no Gmail e manter sua caixa de entrada otimizada. Você aprenderá como usar comandos de pesquisa para encontrar e-mails antigos e como excluí-los manualmente. Além disso, vamos mostrar como configurar um filtro para excluir automaticamente e-mails antigos. Vamos lá!

Como excluir e-mails antigos no Gmail

Existem dois comandos que você pode colocar na barra de pesquisa do Gmail para encontrar e-mails antigos. Para encontrar todos os e-mails com mais de um determinado período de tempo, use “mais velho que:[período de tempo]”. Para encontrar todos os e-mails recebidos antes de uma determinada data, use “antes:[data]”.

Você só precisa inserir um número e uma letra para denotar o período de tempo. “d” é dia, “c” é semana, “m” é mês e “y” é ano. Para a data, insira no formato AAAA/MM/DD.

Por exemplo, se você quiser encontrar todos os e-mails com mais de dois anos, coloque “mais velho que: 2 anos” na barra de pesquisa. Se quiser encontrar todos os e-mails recebidos antes de março de 2023, pesquise “antes: 01/03/2023”.

Depois de adicionar os critérios de pesquisa desejados, pressione “Enter”. Os e-mails correspondentes à sua pesquisa serão exibidos. Selecione todos os e-mails clicando na caixa de seleção no canto superior esquerdo. Observe que, se você tiver mais de uma página de resultados (mais de 50 e-mails), uma mensagem informará que a seleção destacou apenas todos os e-mails da página atual. Você também terá a opção de selecionar todos os e-mails nos resultados. Pressione se quiser excluir todos eles.

Por fim, clique no ícone da lixeira para mover todos esses e-mails para a lixeira. Eles serão excluídos automaticamente após 30 dias. Se quiser excluí-los permanentemente, esvazie a lixeira do Gmail.

Entenda o passo a passo

Quem nunca se viu com a caixa de entrada do Gmail cheia de mensagens antigas que não servem mais para nada? Seja por questões de organização ou por uma necessidade de limpeza, o processo de exclusão desses e-mails pode ser um tanto tedioso e demorado. Mas você sabia que é possível configurar um filtro para que essas mensagens sejam excluídas automaticamente?

Aprender como excluir e-mails antigos automaticamente no Gmail é mais fácil do que parece. Primeiramente, é preciso clicar no botão “Mostrar opções de pesquisa”, que fica localizado na extrema direita da barra de pesquisa e é representado por um ícone de alguns mostradores. Em seguida, você verá vários campos que podem ser utilizados para filtrar os e-mails. É necessário utilizar os termos de pesquisa corretos no campo “Tem as palavras”.

Para exemplificar, vamos supor que você deseje excluir todos os e-mails com mais de cinco anos de idade. Neste caso, basta inserir “mais velho do que: 5 anos” no campo “Tem as palavras” e, em seguida, pressionar o botão “Criar filtro”.

É importante lembrar que, ao criar o filtro, pode aparecer um aviso de que ele não é recomendado, pois nunca corresponderá aos e-mails recebidos. Porém, isso ocorre porque o filtro se aplica apenas às mensagens antigas, não às que estão chegando. Basta pressionar “OK” e prosseguir com o processo.

Ao criar o filtro, um segundo menu de opções é exibido para que você decida o que acontecerá com os e-mails aos quais o filtro se aplica. Clique na caixa de seleção ao lado de “Delete isso” para que essas mensagens sejam excluídas automaticamente. Se o filtro também se aplica a mensagens em sua caixa de entrada, é necessário clicar na caixa de seleção ao lado de “Aplique também o filtro a X conversas correspondentes”. Por fim, basta retornar à caixa de entrada e aguardar a confirmação de que o filtro foi criado.

Com essas configurações, todos os e-mails antigos que correspondam aos critérios do filtro serão excluídos automaticamente. É importante lembrar que essa ação é irreversível e que é necessário ter certeza antes de aplicar as configurações. Utilize essa técnica e tenha uma caixa de entrada organizada e limpa, sem precisar gastar tempo excluindo manualmente cada mensagem antiga.