Emissão de nota fiscal eletrônica em 4 passos

1- Saber quais notas emitir

O primeiro passo é determinar qual tipo de nota fiscal eletrônica a empresa precisa emitir. É necessário avaliar o enquadramento fiscal e a situação cadastral da empresa para definir os tipos de documentos que serão utilizados no dia a dia. Recomenda-se buscar o aconselhamento de um contador para obter informações precisas sobre quais documentos fiscais devem ser emitidos.

2- Adquirir um certificado digital

O certificado digital é uma assinatura virtual que garante a segurança das operações realizadas pela internet e a autenticidade das notas fiscais emitidas. É importante adquirir este documento de uma autoridade certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP). Após a compra, é necessário validar as informações com uma autoridade de registro antes de configurar o token ou smartcard de acesso.

3- Credenciar-se na Secretaria Estadual ou Municipal de Fazenda ou Finanças

Depois de adquirir o certificado digital, é necessário procurar o órgão governamental responsável pela emissão de cada tipo de nota fiscal eletrônica. Para a Nota Fiscal de Produto (NF-e) e Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e), a empresa deve entrar em contato com a Secretaria Estadual da Fazenda da região onde está cadastrada. Para a Nota Fiscal de Serviço (NFS-e), a empresa deve entrar em contato com a Secretaria Municipal de Finanças, de Fazenda ou órgãos similares da localidade onde está cadastrada.

4- Escolher um programa emissor de nota fiscal eletrônica

Para emitir as notas fiscais eletrônicas, a empresa pode adotar um software gratuito, disponibilizado pelo governo e outros órgãos, ou adquirir um programa emissor particular. Os softwares pagos geralmente oferecem suporte técnico, treinamento para utilização, facilidade de preenchimento dos dados e integração com a contabilidade.

A emissão de nota fiscal eletrônica pode parecer um processo complexo, mas é fundamental para garantir a legalidade e segurança das operações da empresa. Com este passo a passo, você pode ficar tranquilo e cumprir todas as obrigações fiscais necessárias.

*Com informações de SEBRAE.